Komfortabel arbeiten mit der Software für Dienstpläne

Als Dienstleister in der ambulanten Pflege ist es für uns oftmals nicht einfach gewesen die Dienstpläne unserer Mitarbeiter richtig zu koordinieren. Vor allem da wir auch noch ein kleines Pflegeheim verwalten und auch dort unsere Mitarbeiter entsprechend einsetzen müssen. Die Erstellung der Dienstpläne war nicht nur schwierig und oftmals langwierig, sondern in überraschend vielen Fällen auch von Fehlern durchsetzt. Erst als sich die Beschwerden unserer Mitarbeiter häuften, da wir in manchen Fällen Mitarbeiter im Urlaub eingeplant hatten und die anwesenden Mitarbeiter dies ausgleichen musste, suchten wir nach einer komfortablen und einfachen Lösung. Mit der Software für Dienstpläne von DISPONIC haben wir die für uns optimale Lösung gefunden. Denn mit dieser Software für Dienstpläne können wir nicht nur viel schneller und komfortabler all unsere Dienstpläne erstellen, sondern diese auch dank des integrierten Webinterfaces unseren Mitarbeitern schneller und einfacher zur Verfügung stellen. Die Zeiten der überlaufenden Stundenkonten und der oftmals doppelt verplanten Mitarbeiter hat seit wir die Software für Dienstpläne nutzen ein Ende gefunden. Sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter waren mehr als nur positiv überrascht über die Veränderung und haben uns zu unserer neuen Lösung gratuliert. Qualifikationen von Mitarbeitern und Aufgaben einfach unter einen Hut bringen Besonders in unserer Branche ist es wichtig die unterschiedlichen Qualifizierungen unserer Mitarbeiter nicht nur im Blick zu haben, sondern diese auch somit gezielt einsetzen zu können. Denn viele der von uns betreuten Pflegefälle haben besondere Ansprüche und Bedürfnisse, die nur von einer entsprechend geschulten und ausgebildeten Fachkraft übernommen werden können. Hier einen falschen oder nicht passend qualifizierten Mitarbeiter einzusetzen kann nicht nur unangenehm sein, sondern kann Folgen für das gesamte Unternehmen haben. Aus diesem Grund ist es für uns besonders wichtig auf die Qualifizierungen unserer Mitarbeiter zu achten. Dies wird mit der Software für Dienstpläne nun deutlich vereinfacht. Denn es können zu jedem Mitarbeiter frei konfigurierbare Kriterien definiert werden. Somit können wir alle Mitarbeiter mit der gleichen Qualifikation mit einem solchen Kriterium versehen. Da sich die Aufgaben und Tasks nun ebenfalls mit dem Anspruch auf eine solche Qualifikation versehen lassen können wir dies bei der Planung der Dienstpläne nicht mehr übersehen. Die Software für Dienstpläne weißt und sogar darauf hin, sollten wir einen solchen Fehler begehen wollen. Ein nicht zu unterschätzender Komfort sowohl für uns als auch für unsere Kunden. Kurze Reaktionszeiten - optimal für alle Sollte ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin ausfallen, so wird es auch bei uns nicht mehr stressig und hektisch im Planungsstab. Der Mitarbeiter wird in der Software für Dienstpläne als "abwesend" oder "krank" eingetragen und wir können problemlos sehen welche Mitarbeiter an den gewünschten Einsatzzeiten und mit den benötigen Qualifikationen zur Verfügung stehen. Somit müssen wir nicht immer viele Dienstpläne über den Haufen werfen um das Kontingent zu erfüllen, sondern können bequem und entspannt auf alle Mitarbeiter mit noch freiem Zeitkontingent zurückgreifen. Und sollte tatsächlich niemand frei sein, können wir klare Grenzen definieren um in solchen Ausnahmesituationen beispielsweise mit Mehrarbeit oder Überstunden reagieren zu können. Diese können bei der Software für Dienstpläne ebenfalls problemlos integriert werden und lassen sich somit sogar planbar beim nächsten Dienstplan auf Wunsch abbauen. Direkte und schnelle Kommunikation Da viele unserer Mitarbeiter im Außendienst unterwegs sind ist es wichtig auf die Dienstpläne schnell und zuverlässig zugreifen zu können. Unsere Software für Dienstpläne von DISPONIC bietet zu diesem Zweck ein praktisches Weg-Interface mit dem die Mitarbeiter nicht nur schnell auf ihre Dienstpläne zugreifen können, sondern auch über Änderungen im Dienstplan gut sichtbar informiert werden. So können die Dienstpläne direkt über ein internetfähiges Smartphone abgerufen werden und stehen unseren Mitarbeitern somit sofort und ohne Zeitverzug zur Verfügung. Dies fördert nicht nur die Übersicht und die Organisation, sondern minimiert den Verbrauch an Papier in unserem Unternehmen spürbar. Vor allem die jüngeren Mitarbeiter lieben dieses neue Feature.