Mittwoch, 10. Juni 2015

Der Kern jedes Auftrages: Die Dienstplanung

Die Mitarbeiter sind Ihr Kapital - setzen Sie es effektiv ein. Dem Disponenten oder Objektleiter bietet DISPONIC übersichtlich gestaltete Fenster, die er ganz nach Bedarf auf dem Bildschirm anordnen kann. Das Programm ist im Handumdrehen gestartet und mit einem Klick auf die gewünschte Spalte wird mit der Bearbeitung begonnen. Soll beispielsweise ein Mitarbeiter aus Krankheitsgründen ersetzt werden, öffnet sich ein Fenster mit allen verfügbaren und für diesen Auftrag qualifizierten Mitarbeitern. Erklärt sich der entsprechende Mitarbeiter zum Einsatz bereit, wird er per Mausklick ausgewählt und sein Name erscheint in der Liste des Disponenten, im Auftrag und zeitgleich im Dienstplan des Mitarbeiters selbst. Es sind keine weiteren Eingaben nötig. Die Auftragsplanung ist am Bildschirm ebenso übersichtlich angeordnet und passt sich den jeweiligen Anforderungen an. So kann der Disponent, den Planungszeitraum, den er jeweils anschauen möchte, einstellen und dann die Aufträge, die er bearbeiten möchten, einfach in das Planungsfenster ziehen. Er schafft sich auf diese Weise auch eine Übersicht über das eingesetzte Personal und die zugeordneten Ressourcen wie das verwendete Material und kann bei Bedarf einfach weitere Mitarbeiter hinzufügen. Viel Zeit erspart Ihnen das Tool für die Anzeige von Fehlbelegungen. Sie oder Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht mehr mühsam durch alle Aufträge wühlen, denn es werden nur solche angezeigt, in denen noch Personal fehlt. Hier stehen Ihnen wieder sämtlich Informationen über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, ihre Arbeitszeitkonten und die Qualifikationen zur Verfügung.

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